8
Oct
2019
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¿Qué es el Ticket BAI?

¿Qué es el Ticket BAI y cómo afectará a empresas y autónomos?

Haciendas Forales están inmersas en la lucha contra el fraude fiscal y como medida clave tienen en mente poner en marcha el sistema Ticket BAI, un sistema digital pionero en el Estado cuya función principal será controlar todas las facturas emitidas por autónomos y empresas. ¿En qué consistirá el sistema Ticket BAI?

¿Cómo funcionará el sistema Ticket BAI?

Ticket BAI formará parte de un proyecto denominado Batuz, cuyo funcionamiento total se prevé para 2021. Este proyecto tiene dos objetivos que se complementan entre sí.

  • Ser cercanos y ayudar al contribuyente – El sistema Batuz permitirá que las administraciones confeccionen, mediante el cruce de los datos, las declaraciones de IVA, IRPF y el Impuesto sobre Sociedades. De esta manera, se facilitará los trámites a realizar para liquidar los impuestos. Estas declaraciones podrán ser aceptadas o rectificarse en el caso de no estar conformes con su resultado.
  • Mejorar la lucha contra el fraude fiscal – Al igual que en el SII, la transmisión en tiempo real de todas las facturas, incluyendo estas un identificador único, permitirá a las Haciendas vascas luchar contra los software de doble uso.

En lo que respecta al sistema Ticket BAI tiene como objetivo implantar una serie de obligaciones legales y técnicas en los software de gestión utilizados por las empresas contribuyentes. De esta manera, se busca poder llevar un control de las actividades y los ingresos. Aunque las medidas incluidas en este proyecto serán de obligado cumplimiento para todas las empresas, el control se intensificará, sobretodo, en las empresas donde se realicen cobros en efectivo. Las acciones a llevar a cabo para cumplir con el sistema serán las siguientes.

  • Todos los dispositivos por los cuales se emitan facturas o tickets deberán ser certificados.
  • Los software de gestión que se utilicen deberán incluir la firma del desarrollador.
  • El programa de gestión utilizado deberá permitir que las facturas y tickets incluyan un código QR y TBAI (código identificativo). Además deberán generar y enviar ficheros con los datos de la factura, una huella que identifique el dispositivo, la huella y el usuario que genere la factura.

¿Cuáles son los plazo de implementación del sistema Ticket BAI?

El proyecto Ticket BAI lleva en desarrollo desde 2018. El programa piloto se está desarrollando en el último trimestre de 2019 y se prevé que la implantación obligatoria del mismo se realice a mediados de 2020. Sin embargo, todavía no existe un calendario claro de implantación.

¿Cómo será el proceso de facturación en el sistema Ticket BAI?

Este proyecto no solo significa un cambio normativo, sino que supondrá que las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación. El proceso de facturación quedará de la siguiente manera.

  • Antes de emitir la factura se deberá generar previamente un fichero (con el diseño y contenido especificado por el formato Ticket BAI). Estos ficheros, que incluirán la información que permita encadenar dicha factura con la factura anterior, deberá ir firmada por el certificado del dispositivo.
  • Una vez generado este fichero, se obtendrá el código identificativo TBAI y el código QR que deberá de incluirse en la factura o ticket que se entregue al usuario.
  • Por último, la generación y envío del fichero a la Hacienda Foral deberá realizarse antes de la entrega de la factura.

Todo esto, obligará a que los software de gestión que utilicen las empresas en el País Vasco deberán estar obligatoriamente adaptados al sistema TicketBAI.

¿Qué dudas nos surgen?

Todavía existen muchas dudas, sobre todo en lo que respecta al desarrollo normativo y a las obligaciones que de ahí se deriven. Desde las diferentes Haciendas han sido poco explícitos a la hora de comentar el alcance real de esta iniciativa, así como, de los plazos de implantación de la misma. Por otro lado, también surgen dudas a nivel tecnológico. ¿Qué dispositivos deberán ser certificados y quién emitirá dichos certificados? Por último, teniendo en cuenta que la implantación de este sistema supondrá una inversión en tecnología (sobretodo para el pequeño comercio), tampoco se conoce si existirá algún plan asociado de subvenciones y ayudas. Teniendo en cuenta que actualmente están en el proceso piloto, en el que previsiblemente están probando la parte técnica, iremos conociendo más información en los próximos meses.

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